जिले में ई-ऑफिस प्रणाली की प्रभावी क्रियान्वयन हेतु प्रशिक्षण कार्यक्रम आयोजित

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कम शब्दों में कहें तो, अधिकारियों और कर्मचारियों को दी गई प्रशिक्षण से ई-ऑफिस प्रणाली में सुधार लाया जाएगा।

अविकल उत्तराखंड

देहरादून - जिले के समस्त सरकारी कार्यालयों में ई-ऑफिस प्रणाली के माध्यम से शासकीय कार्यों का संचालन सुचारू रूप से सुनिश्चित करने के उद्देश्य से बुधवार को एनआईसी सभागार, कलेक्ट्रेट में एक महत्वपूर्ण प्रशिक्षण कार्यक्रम का आयोजन किया गया।

प्रशिक्षण का उद्देश्य

इस प्रशिक्षण सत्र में विभिन्न विभागों के अधिकारियों और कर्मचारियों को ई-ऑफिस प्रणाली की कार्यप्रणाली, फाइल प्रबंधन, पत्राचार, नोटशीट तैयार करने, फाइलों का ऑनलाइन अनुमोदन, और डिजिटलीकरण की आवश्यक जानकारी प्रदान की गई। इसका मुख्य उद्देश्य कार्यालयों में कामकाज को अधिक पारदर्शी, समयबद्ध, कागजरहित और प्रभावी बनाना है।

जिलाधिकारी के निर्देश

जिलाधिकारी डॉ. आशीष चौहान ने सभी विभागों को निर्देशित किया कि वे ई-ऑफिस प्लेटफॉर्म का प्रयोग करते हुए अपने शासकीय कार्यों का निष्पादन सुनिश्चित करें। उन्होंने कहा कि इस प्रणाली का कार्यान्वयन न केवल कार्य संस्कृति में सुधार लाएगा, बल्कि निर्णय प्रक्रिया में भी तेज़ी लाने में सहायक होगा।

प्रशिक्षण सत्र का विवरण

प्रशिक्षण में जिला सूचना विज्ञान अधिकारी (NIC) अंकुश पाण्डेय और ई-डिस्ट्रिक्ट मैनेजर हरेंद्र शर्मा ने वर्चुअल और फिजिकल माध्यम से प्रतिभागियों को जानकारी दी। उन्होंने ई-ऑफिस पोर्टल पर लॉगिन प्रक्रिया, ई-फाइल निर्माण, दस्तावेज अपलोड और ऑनलाइन अनुमोदन प्रक्रिया का प्रदर्शन किया, जिसके दौरान प्रतिभागियों ने अपने सवालों के उत्तर भी प्राप्त किए।

भविष्य की योजनाएँ

प्रशिक्षकों ने सभी विभागों से अपेक्षा की कि वे निर्धारित समयावधि में ई-ऑफिस प्रणाली को पूर्ण रूप से अपनाते हुए शासन की मंशा के अनुरूप डिजिटल प्रशासन को मजबूत करें। इसके साथ ही, जिला प्रशासन ने संकेत दिया है कि भविष्य में भी ऐसे प्रशिक्षण कार्यक्रम आयोजित किए जाएंगे ताकि जनपद के सभी कार्यालयों में ई-ऑफिस प्रणाली का शत-प्रतिशत क्रियान्वयन सुनिश्चित किया जा सके।

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इस प्रकार, यह प्रशिक्षण कार्यक्रम न केवल कर्मचारियों को नई तकनीकी दक्षता प्रदान करेगा, बल्कि शासन की मंशा को भी पुरा करने में सहायक सिद्ध होगा। Team Haqiqat Kya Hai, सविता शर्मा